Kontakt

Haben Sie schon lange eine gute Idee, die nur darauf wartet, vorangebracht zu werden? Teilen Sie uns Ihre Vorschläge mit. Anregungen für die Mittelverwendung des Fördervereins von Lehrer-, Schüler- und Elternseite sind uns immer willkommen. Gerne helfen wir Ihnen auch bei Fragen, Anliegen und Wünschen. 

Email: foerderverein@gs-riemerling-hohenbrunn.de

Vorstand des Förderverein der Grundschule Hohenbrunn e.V.

• Jörg Käppeler (Vorsitzender)
• Stephan Dobrowolski (2. Vorsitzender)
• Boris Kopp (Schatzmeister)

Datenschutzerklärung des Fördervereins der Grundschule Hohenbrunn e.V.

(zuletzt geändert mit Datum vom 01. Mai 2023)

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten, Verwaltung unserer Vereinsdaten, bei der Nutzung unserer Website und sonstiger Kommunikation mit uns, einschließlich der Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Teilnehmer unserer Veranstaltungen und sonstiger Personen.

1. Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

Förderverein der Grundschule Hohenbrunn e.V.

Georginenstr. 4

85521 Riemerling

foerderverein@gs-riemerling-hohenbrunn.de

Amtsgericht München VR 204398

Vorstand: Vorsitzender Jörg Käppeler, 2. Vorsitzender Stephan Dobrowolski, Schatzmeister Boris Kopp

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz im Allgemeinen wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite des Fördervereins

Der Förderverein betreibt keine eigene Webseite. Der Förderverein nutzt lediglich Unterseiten der Webseite der Grundschule Hohenbrunn (www.gs-riemerling-hohenbrunn.de) mit. Für die technische Gestaltung der Webseite sind die Grundschule Hohenbrunn bzw. die Gemeinde Hohenbrunn verantwortlich. Näheres zum Datenschutz, dem zuständigen Datenschutzbeauftragten und den inhaltlichen Verantwortlichen der einzelnen Webseitenbereiche finden Sie im Impressum der Webseite unter www.gs-riemerling-hohenbrunn.de/impressum/.

Dem Förderverein werden keine statistischen, informatorischen oder anderweitigen Daten, einschließlich personenbezogener Daten vom Webseitenbetreiber übermittelt und entsprechend auch nicht von uns verarbeitet.

3. Datenverarbeitung bei der Kommunikation mit dem Förderverein über Online-Kontaktformulare, Teilnahmeformulare, bei Video- und Audiokonferenzen, der Mitglieder- und Vereinsverwaltung

Sofern wir Kontaktformulare/Teilnahmeformulare (z.B. um sich zu einer Vereinsveranstaltung anzumelden oder z.B. ein Logbuch zu bestellen), Video-/Audiokonferenzen (z.B. Elternabende, Veranstaltungen) und/oder Mitglieder- und Vereinsdaten verwalten , so verwenden wir die von Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, einem Tochterunternehmen der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, uns zur Verfügung gestellte Cloud-Lösung Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen (Microsoft Ireland Operations Limited und Microsoft Corporation zusammenfassend „Microsoft“). Die Unterauftragnehmer und Servicedienstleister von Microsoft finden Sie hier: https://servicetrust.microsoft.com/DocumentPage/926b2cf5-6b6e-43ca-9bc3-f73e961aad5f

Im ruhenden Zustand (data-at-rest) liegen die in Microsoft 365 vom Förderverein gespeicherten Daten in in Deutschland befindlichen Datenzentren.

Es gilt der Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft in seiner jeweils letzten Fassung (https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14). Dementsprechend unterhält Microsoft technische und organisatorische Maßnahmen, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei Online-Kontaktformularen und Teilnahmeformularen (Microsoft Forms)?

Die Microsoft Forms-Anwendung, die Teil des Microsoft 365-Pakets ist, erlaubt es uns, maßgeschneiderte Teilnahme-, Rückmeldungs- und sonstige Kontaktformulare online anzubieten. Die Nutzung von Online-Formularen erlaubt es uns, die Rückmeldung einfach und modern zu gestalten und damit die Rückmeldung über Laufzettel (Eltern, Schüler, Lehrer, Sekretariat, etc.) zu entlasten. Ferner ermöglicht es uns, eine bessere Raumplanung (Bestuhlung je nach Teilnehmerzahl) und Rückmeldung an die Teilnehmer (z.B. auch Zusendung von Teilnehmerunterlagen) zu organisieren. Die Teilnahmedaten werden in der Anwendung Microsoft 365 gespeichert.

Hierbei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, z.B. Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Kindes, die Klasse Ihres Kindes. In der Regel sind nur wenige Felder verpflichtend (z.B. Teilnehmerzahl), die durch ein entsprechendes Zeichen (meist ein Sternchen/Asterisk) gekennzeichnet sind; die Mehrzahl der Felder ist freiwillig und muss zum Absenden des Formulars nicht ausgefüllt werden.
• Log Files, Protokolldaten
• Metadaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Absendens des Formulars)

Sofern Sie uns eine Anfrage über ein Kontaktformular zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die jeweilige Veranstaltung. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszwecke über einen Zeitraum von bis zu sechs Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hierbei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei Online-Video-/Audiokonferenzen (Microsoft Teams)?

Die Microsoft Teams-Anwendung, die Teil des Microsoft 365-Pakets ist, erlaubt es uns, Video- und Audiokonferenzen, z.B. für Elternabende, anzubieten. Eine Aufzeichnung der Video- oder Audiokonferenzen findet grundsätzlich nicht statt. Ein Videofreigabe des eigenen Bildes ist nicht zwingend erforderlich und stets freiwillig.

Eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn dies vorab angekündigt wurde.

Hierbei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Kommunikationsdaten, die Sie bei der Nutzung der Video-/Audiokonferenz abgeben (z.B. E-Mail-Adresse).
• Log Files, Protokolldaten
• Metadaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Absendens des Formulars)
• Profildaten (sofern Sie einen Nutzer bei Microsoft Teams erstellen)

Personenbezogene Daten werden entsprechend der Richtlinien von Microsoft spätestens nach 180 Tagen gelöscht

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei der Mitglieder-, Beitrags- und Vereinsverwaltung (Microsoft 365)?

Zur Mitglieder- und sonstigen Vereinsverwaltung nutzen wir Microsoft 365 und die darin enthaltenen Anwendungen, z.B. Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation), OneDrive (Dateienspeicher), Outlook (E-Mails).

In Microsoft 365 speichern wir die Stammdaten unserer Mitglieder (Name, Adresse, Kontaktdaten, Name des Kindes, Klasse), inklusive der uns mitgeteilten Bankverbindung/Kontodaten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. DSGVO.

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail oder Telefon über aktuelle Themen, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. DSGVO.

Dementsprechend verarbeiten wir folgende personenbezogen Daten:

• Name, Adresse, Kontaktdaten, Name des Kindes, Klasse), inklusive der uns mitgeteilten Bankverbindung/Kontodaten
• E-Mail-Adressen und sämtliche in E-Mails enthaltenen personenbezogenen Daten, einschließlich eventuell der darin genannten IP-Adresse, des Datums und Zeitpunkts des Versands der E-Mail

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Schluss des Jahres der letzten Beitragsabrechnung gelöscht.

4. Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.